Le Lycée français recherche un directeur administratif et financier [es]

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le Directeur Administratif et Financier (DAF) du Lycée Français Paul Gauguin (LFPG) est garant de la bonne gestion administrative, juridique et financière du lycée. Il est rattaché hiérarchiquement au Chef d’établissement et fonctionnellement au Comité de Gestion. Il s’assure de la bonne exécution des décisions prises en Conseil d’administration et coordonne les services dont il a la charge.

Titulaire d’un diplôme (Bac+4) en administration des affaires ou équivalent, il dispose d’une expérience professionnelle significative (5 ans et +) dans la gestion quotidienne d’une équipe de travail. La maîtrise du français est primordiale, la connaissance de l’espagnol indispensable et la maitrise de l`anglais un atout.

Principales tâches

MANAGEMENT
Organiser et Diriger les équipes suivantes :
• Comptabilité / Finances ;
• Achats ;
• Maintenance

FINANCES
• Préparer le budget du lycée ;
• Etablir/maintenir un processus de contrôle des comptes du lycée conformément aux normes établies ;
• Présenter un rapport mensuel des activités financières du lycée aux membres du Comité de Gestion ;
• Préparer en collaboration avec notre expert comptable externe, le travail de vérification de nos comptes ;
• Transmettre les documents ad hoc aux différentes autorités dont dépend le LFPG (AEFE, Ministère de l’Education Nationale, administration fiscale panaméenne) ;
• Conseiller le chef d’établissement et les membres du Comité de Gestion sur les questions relevant du domaine financier.

ADMINISTRATIF
• Contrôler les engagements juridiques du lycée en préparant ou validant l’ensemble des
contrats (en français, en espagnol ou en anglais) ;
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique selon les demandes du chef
d’établissement et/ou du Comité de Gestion ;
• Contrôler et gérer les prestataires ;
• Développer et mettre en place les processus de gestion établis par le comité de gestion en
lien avec la direction (processus des achats, processus de maintenance, processus
d’embauche, etc) ;
• Motiver, développer et guider les personnes de son équipe

RESSOURCES HUMAINES
• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur pour les personnels recrutés locaux ;
• Superviser les formalités administratives liées au personnel recruté localement avant,
pendant et après la relation professionnelle ;
• Rédiger l’ensemble des contrats de travail et avenants des personnels recrutés
localement ;
• Vérifier l’ensemble des payes des personnels recrutés locaux et établir leurs bulletins de
paye.
• Travailler étroitement avec notre cabinet d’avocats pour l’aspect migratoire de nos
employés étrangers

Compétences attendues
Traits de personnalité : Faire preuve de rigueur et d’organisation
— Être flexible et pragmatique—Avoir le sens de la communication face à des publics divers—Avoir la capacité à analyser et proposer des solutions à des problèmes de niveaux variés—Avoir le sens de la gestion d’équipe et être proactif

Compétences techniques
Avoir des connaissances en comptabilité et finance, en ressources humaines (gestion), en processus d’affaire et en analyse de budget/résultats

Contact
Renseignements complémentaires auprès de : Jean Deshayes – Directeur - directeur@lfpanama.com

Recrutement
Les candidats adresseront une lettre de motivation à l’attention du directeur avec CV et tout justificatif utile, à : recrutement@lfpanama.edu.pa
Une première sélection des dossiers de candidature sera suivie d’une série d’entretiens.

Dernière modification : 29/05/2017

Haut de page