El Liceo Francés busca un Director administrativo y financiero [fr]

El Director Administrativo y Financiero (DAF) del Liceo Francés Paul Gauguin (LFPG) tiene entre sus funciones principales la buena gestión administrativa, jurídica y financiera del Liceo Francés y coordina el personal del departamento. Jerárquicamente está vinculado al Jefe del Establecimiento (Director del Liceo Francés) y funcionalmente depende del Consejo de administración.

Se requiere titulación universitaria en administración de empresas, finanzas, o negocios con un mínimo de cinco (5) años en el manejo de presupuestos, gestión administrativa y financiera. Es necesario tener experiencia en supervisión de equipos de trabajo. El dominio del francés es requisito indispensable así como conocimientos en español. Conocimientos de inglés es una ventaja.

MANAGEMENT
Organizar y dirigir los siguientes equipos:
• Contabilidad y Finanzas;
• Compras;
• Mantenimiento.

FINANZAS
• Preparar el presupuesto del Liceo;
• Establecer un procedimiento de control de presupuesto del Liceo según las normas establecidas;
• Preparar reporte mensual a la Junta Directiva sobre las actividades financieras del Liceo;
• Presentar en colaboración con nuestro experto contable la conciliación de cuentas;
• Transmitir los documentos relevantes ad-hoc a las diversas autoridades con las cuales el Liceo Francés está vinculado, a saber AEFE, Ministerio de Educación Nacional, Dirección General de Ingresos ;
• Dar recomendaciones o sugerencias al Jefe de Establecimiento, al igual que a la Junta Directiva sobre temas relevantes financieras.

ADMINISTRATIVO
• Supervisar los compromisos legales y jurídicos del Liceo relacionado con los contratos (francés, español o ingles) para que estos estén al día.

Asegurar el cumplimiento de la ley panameña;
• Supervisar y gestionar los proveedores de servicios;
• Desarrollar(cuando necesario) e implementar los procedimientos establecidos por la Junta Directiva en conjunto con la dirección, por ejemplo procedimiento de compras, mantenimiento, reclutamiento, etc;
• Motivar, guiar y apoyar los miembros de su equipo.

RECURSOS HUMANOS
• Garantizar el respeto de las obligaciones sociales y de la legislación panameña para el personal reclutado localmente ;
• Cumplir y supervisar las formalidades administrativas que regulan el personal reclutado localmente antes, durante y después de la relación laboral;
• Asegurar la preparación y ejecutar el pago de las nóminas del personal reclutado localmente;
• Trabajar en estrecha colaboración con la firma de abogados de nuestra institución sobre los aspectos migratorios (respectivos permisos legales), los contratos de trabajo del personal reclutado localmente, así como sobre los otros contratos que el Liceo pueda celebrar.

Aptitudes personales
Capacidad de programación, organización y trabajo por resultados —Capacidad de ser flexible y pragmático en la toma de decisiones—Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, en promover el trabajo en equipo y con grupos multidisciplinarios y multiculturales— Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales—Capacidad de gestionar un equipo y liderazgo.

Competencias profesionales
- Tener conocimiento en contabilidad y finanzas ;
- Tener experiencia en la gestión de recursos humanos ;
- Tener capacidad analítica y experiencia en cuando a presupuesto-resultados;
- Excelentes conocimientos en Excel y adecuados conocimientos y habilidades en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (especialmente Word, Power Point, Internet y Correo Electrónico).

Contacto y Reclutamiento
Los interesados favor enviar una carta de motivación dirigida al director junto con su curriculum y todo justificativo útil, a: recrutement@lfpanama.edu.pa
Una pre-selección de aplicaciones seguida de una serie de entrevistas.

Dernière modification : 29/05/2017

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